AIで議事録からTODOを自動抽出する方法:会議後のタスク漏れを減らす実践ワークフロー
会議後に、議事録を読み返す。 「誰が何をやるのか」を探す。 期限を確認する。 Slack、Notion、Google Sheets、Backlogに転記する。 この作業に毎回10分から20分かかっているなら、削れるのは単なる作業時間だけではありません。タスク漏れ、期限遅れ、担当者の認識ズレ、納品遅延まで減らせます。 この記事では、AIで議事録からTODOを自動抽出する方法を、初心者でも実装できる順番で解説します。 ただし、この記事の目的は「AIに議事録を要約させること」ではありません。 目指すのは、次の流れです。 議事録を一定の形式で残す AIでTODO、担当者、期限、根拠文を抽出する Google SheetsやNotionに保存する Slackやメールで通知する 完了率、修正率、期限超過率を見て改善する つまり、会議後の雑務を毎回の手作業から、ログが残る自動化資産へ変えることです。 この記事のローカル検証メモとして、2026年7月12日にHiro運営サイトの auto-ai-blog リポジトリを確認しました。sites/ai-tech/content/posts 配下のMarkdown記事は257本、AIスロップ防止関連テスト python -m pytest tests/test_validate_ai_slop.py tests/test_slop_guard.py -q は3件通過しました。また、現行の run_daily.bat は scripts\run_daily_guarded.py を起動し、記事生成の共通入口である generator/generate.py、git操作、Cloudflare Pages公開フローにつながる構成です。この記事では、その「入力、生成、検証、公開、ログ」の考え方を、議事録TODO抽出に転用します。 AI議事録TODO自動抽出で解決できること AIで議事録からTODOを抽出すると、次の問題を減らせます。 会議後に誰かが手作業でTODOを拾っている 「確認する」「検討する」が放置される 担当者が曖昧なまま期限を迎える 議事録はあるのにタスク管理ツールへ登録されない 次回会議で「前回の宿題は何でしたっけ」となる タスクの完了率や遅延率を測れていない ここで使うAIは、魔法の秘書ではありません。役割は文章を構造化データに変換する分類器です。 たとえば、議事録に次の文があるとします。 佐藤さん、7月17日までに見積書の初稿を作ってください。 これをAIに処理させると、次のようなデータに変換できます。 { "task": "見積書の初稿を作成する", "owner": "佐藤", "due_date": "2026-07-17", "priority": "high", "evidence": "佐藤さん、7月17日までに見積書の初稿を作ってください。" } ポイントは、evidence を必ず残すことです。 AIの抽出結果だけを見るのではなく、「どの原文を根拠にTODO化したのか」まで確認できるようにします。 全体像:議事録からTODO抽出、保存、通知までの流れ AIで議事録からTODOを自動抽出する基本構成は、次の5段階です。 ...